Configurer Outlook facilement et rapidement

Configurer Outlook facilement et rapidement

Si vous cherchez une meilleure façon de gérer vos e-mails, pourquoi ne pas utiliser un client de messagerie comme Microsoft Outlook ? Il est principalement utilisé pour recevoir, envoyer et stocker des e-mails. Cependant, il dispose de nombreuses autres fonctions telles que le calendrier, les tâches, les contacts, et bien d’autres encore.

Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment configurer votre e-mail dans Microsoft Outlook.

Obtenez des services d’hébergement e-mail et augmentez la confiance de votre marque !

Économisez jusqu’à 55 %

Prérequis

Il y a certaines choses que vous devez préparer avant de commencer à configurer le client e-mail.

  1. Nom de domaineexemple.com
  2. Votre adresse e-mail – admin@exemple.com
  3. Le mot de passe de votre e-mail
  4. Configuration IMAP/POP et SMTP

En supposant que vous ayez déjà un domaine et créé un e-mail, vous devez déjà avoir les trois premières conditions préalables mentionnées. Toutefois, pour accéder à votre e-mail via un client de messagerie, vous devez disposer des détails des serveurs entrant (IMAP/POP) et sortant (SMTP).

Comment configurer Outlook

Maintenant que vous avez rempli les conditions préalables, il est temps d’apprendre à configurer Outlook.

Microsoft Outlook a de nombreuses versions différentes qui justifient des sections différentes pour chacune d’entre elles. Les versions dont nous allons parler sont Outlook 2019, Outlook 2016 et Outlook 2013.

Vous devez vous assurer de la version que vous utilisez car les paramètres sont un peu différents pour chaque version.

Microsoft Outlook 2019

Ici, vous apprendrez comment configurer la version 2019 d’Outlook.

1. Ouvrez Microsoft Outlook 2019

Lorsqu’une fenêtre s’ouvre, entrez votre adresse e-mail, puis cliquez sur Continuer. Si vous essayez d’ajouter un compte supplémentaire, cliquez sur ajouter un compte.

Choosing to configure account manually on Outlook 2019's welcome screen.

2. Choisissez IMAP/POP

Sélectionnez IMAP/POP, lorsque vous avez la possibilité de choisir votre fournisseur. Cela vous permettra de configurer votre serveur mail sortant et votre serveur mail entrant.

Configuring IMAP server settings on Outlook 2019

3. Configurez vos paramètres IMAP ou POP

Que vous choisissiez le POP ou l’IMAP, remplissez les informations correspondantes comme vous pouvez le voir ci-dessous. Ensuite, cliquez sur Ajouter un compte pour continuer. Si vous ne savez pas lequel choisir, consultez cet article sur le POP et l’IMAP.

IMAP and POP server configuration to add an email to Outlook.

4. Finalisez votre configuration

Saisissez le mot de passe de votre adresse e-mail, cliquez sur Connecter et attendez la fin du processus. Si vous réussissez, la fenêtre ci-dessous apparaîtra.

A screen that appears when an account setup and settings is complete (Outlook 2019).

C’est tout ! Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton Terminé et vous pourrez immédiatement commencer à utiliser Outlook pour votre compte e-mail.

Outlook 2019 interface to see outgoing mail and incoming mail

Microsoft Outlook 2016

Ici, vous apprendrez comment configurer la version 2016 d’Outlook.

1. Ouvrez Microsoft Outlook 2016

Si vous ouvrez le client pour la première fois, une fenêtre apparaîtra. Saisissez les informations relatives à votre compte e-mail et n’oubliez pas de cocher la case. Ensuite, cliquez sur Connecter.

Choosing to set up account manually on Outlook 2016 login interface.

2. Configurer les serveurs POP/IMAP et SMTP

Lorsque la fenêtre suivante apparaît, choisissez entre POP et IMAP.

Lorsque la fenêtre ci-dessous apparaît, remplissez les formulaires avec les paramètres définis dans votre panneau de contrôle, puis cliquez sur Suivant pour continuer. Saisissez ensuite le mot de passe de votre adresse e-mail et cliquez sur Connecter.

POP account settings on Microsoft Outlook 2016

3. Finaliser la configuration

Si une fenêtre d’erreur apparaît, vous devez réajuster la configuration en cliquant sur Modifier les paramètres du compte et vous assurer que tous les paramètres sont corrects.

An error message that appears on Microsoft Outlook 2016

Cependant, si vous définissez correctement la configuration, vous verrez cette fenêtre sur votre écran.

A screen that appears when the account setup is complete.

Selon votre choix, POP ou IMAP apparaîtront sur la liste. Ensuite, cliquez sur Terminé et vous serez dirigé vers l’interface d’Outlook 2016.

Microsoft Outlook 2016 interface

Microsoft Outlook 2013

Ici, vous apprendrez comment configurer la version 2013 d’Outlook.

1. Ouvrez Microsoft Outlook 2013

Une fenêtre de bienvenue apparaîtra pour la première fois. Cliquez sur Suivant pour procéder à votre configuration.

Microsoft Outlook 2013 welcome screen.

2. Configurez votre compte e-mail

Lorsque la fenêtre suivante apparaît, cochez Oui et cliquez à nouveau sur Suivant.

Ensuite, choisissez l’option “Configuration manuelle ou types de serveurs supplémentaires”, entrez votre adresse e-mail, votre mot de passe et passez à la fenêtre suivante.

Choosing to manually enter your email address and password settings an email account on Microsoft Outlook 2013.

Sur l’écran ci-dessous, choisissez POP ou IMAP et cliquez sur Suivant pour continuer.

Choosting POP or IMAP on Microsoft Outlook 2013 configuration settings.

Saisissez les paramètres correspondants dans les formulaires suivants. Choisissez le type de compte e-mail que vous souhaitez (POP ou IMAP), remplissez les champs Serveur de courrier entrant et Serveur de courrier sortant avec les informations que vous avez obtenues dans votre panneau de contrôle, et insérez votre adresse e-mail complète dans le champ Nom d’utilisateur avec le mot de passe.

Ensuite, cliquez sur Plus de paramètres.

Filling in IMAP details about your outgoing server and mail account on Microsoft Outlook 2013.

Dans la fenêtre suivante, allez dans l’onglet Serveur sortant et cochez la case “Mon serveur sortant (SMTP) nécessite une authentification”. Ensuite, sélectionnez “Utiliser les mêmes paramètres que mon serveur de courrier entrant” comme indiqué ci-dessous.

Setting up the outgoing server authentication on Microsoft Outlook 2013.

Ensuite, allez à l’onglet Avancé. Indiquez les numéros de port du serveur et le type du cryptage de la connexion comme indiqué ci-dessous, puis cliquez sur OK.

Configuring server and port numbers on Microsoft Outlook 2013.

3. Finalisez votre configuration

Ensuite, cliquez sur Suivant et Outlook testera les paramètres de votre compte pour voir si tout va bien. Si c’est le cas, l’écran ci-dessous apparaîtra.

A successful test account message on Microsoft Outlook 2013

Ensuite, il suffit de cliquer sur Fermer et une fenêtre indiquant que le processus de configuration est terminé apparaîtra.

A screen that appears when the account setup is finished.

Il suffit de cliquer sur Terminer pour être dirigé vers l’interface de Microsoft Outlook 2013 comme indiqué ci-dessous.

Microsoft Outlook 2013 interface.

IMAP vs POP

Alors, quelle est la différence entre IMAP et POP ?

IMAP (Internet Message Access Protocol) permet de se synchroniser en temps réel avec les serveurs du webmail.

Par exemple, si vous marquez un message comme non lu sur votre compte e-mail Outlook, alors le véritable e-mail sur le serveur est marqué comme non lu également. Ce choix est préférable si vous souhaitez utiliser Outlook sur plusieurs appareils.

POP (Post Office Protocol) télécharge et stocke votre e-mail localement. Toute modification apportée à Outlook n’apparaîtra pas sur le webmail.

Cependant, vous pouvez toujours configurer votre compte e-mail Outlook pour effectuer des modifications sur le serveur – suppression, sauvegarde des brouillons, etc. L’avantage du POP est que même si vous n’avez pas de connexion internet – ou si le serveur tombe en panne – vous pouvez toujours accéder à votre e-mail.

Trouver la configuration IMAP/POP et SMTP

Les différents fournisseurs d’hébergement ont des processus de configuration différents.

Si vous êtes un utilisateur de Hostinger, accédez à votre panneau de contrôle et faites défiler la page jusqu’à la section E-mails.

Choisir son compte email à partir du hPanel

Après avoir cliqué sur Comptes E-mail, faites défiler un peu vers le bas pour voir les informations dont vous avez besoin sous Détails des e-mails.

Détails d'E-mail dans les paramètres des comptes email

Vous pouvez copier-coller les détails dans un fichier Notepad pour les conserver ou simplement laisser la page ouverte – vous devrez l’utiliser pour configurer votre e-mail sur Microsoft Outlook.

Conclusion

La configuration d’Outlook n’est pas aussi difficile que vous pourriez le penser. L’ensemble du processus est simple et ne prendra qu’un instant de votre temps.

Si vous rencontrez des problèmes, il vous suffit de vous référer à ce tutoriel sur la configuration des e-mails pour Outlook.

Author
L'auteur

Fatima Zahra

Fatima Zahra est une passionnée du marketing digital et de l'IT, elle fait partie de l'équipe du contenu de notre site web pour apporter à nos chers internautes une meilleure expérience client. Ses passes- temps impliquent le blogging et l'apprentissage des langues pour se connecter véritablement au cœur avec les autres.