Comment Calculer les Heures de Travail en 2023 : Guide Complet

Savoir comment calculer les heures de travail permet de suivre la productivité, de s’assurer que l’on reçoit un salaire correct et d’établir des relations de travail positives. Pour les sociétés de production, il s’agit d’une obligation légale, étant une mention obligatoire de la fiche de paie des salariés.

Ce guide explique les six étapes du calcul des heures de travail. En outre, nous aborderons les moyens de comptabiliser les heures supplémentaires.

Suivez les instructions suivantes pour calculer les heures de travail, accompagnées d’exemples :

1. Fixer les heures de début et de fin

Que vous utilisiez une feuille de temps physique, une calculatrice, ou un outil en ligne, il est important d’enregistrer l’heure à laquelle vous commencez et terminez votre travail chaque jour. Par exemple, vous commencez à travailler à 8 heures et terminez à 18h15.

2. Convertir les heures de travail à l’heure militaire

L’un des aspects les plus courants qui peut prêter à confusion lors du calcul d’heures de travail est la distinction entre l’heure du matin et l’heure de l’après-midi. C’est pourquoi nous recommandons d’utiliser l’heure militaire ou l’horloge de 24 heures pour faciliter le processus de soustraction.

Avec l’heure militaire, les heures du matin restent inchangées, mais pour celles de l’après-midi, il faut ajouter 12. Ainsi, 8h du matin reste 08:00, tandis que 6h du soir devient 18:00.

3. Soustraire l’heure de début de l’heure de fin

Pour calculer le temps total travaillé, soustrayez l’heure à laquelle vous avez pointé et l’heure à laquelle vous avez terminé la journée. Par exemple, si vous avez commencé à travailler à 8h00 et terminé à 18h15, le calcul sera le suivant :

18:15 - 08:00 = 10.15

Au total, la journée de travail a duré dix heures et quinze minutes.

4. Soustraire les pauses non rémunérées

Si vous êtes payé à l’heure, soustrayez les durées de pause de vos heures de travail totales. Par exemple, si vous avez pris une pause déjeuner d’une heure, le calcul sera le suivant :

10.15 - 1 = 9.15

Cela signifie que vous avez travaillé neuf heures et quinze minutes ce jour-là

Certaines sociétés de production ou certains postes de freelance peuvent exiger une feuille de temps plus détaillée. Outre le nombre total d’heures de pause, vous ou votre employeur devrez peut-être noter l’heure exacte des pauses.

En général, les pauses non rémunérées sont indiquées comme des entrées et des sorties à deux reprises au cours de la journée, ce que vous devez ajouter aux relevés d’horaires. Par exemple, un employé prend du temps non rémunéré de 13h à 14h.

5. Convertir les minutes en décimales

Une fois que vous avez calculé le nombre d’heures travaillées, il est temps de convertir le montant en valeur décimale. Cela permet d’obtenir une multiplication précise avec le taux horaire. Cela vous permet également de calculer les heures travaillées par les employés par jour

Pour convertir le temps en heures décimales, divisez les minutes par 60. Par exemple :

15 / 60 = 0,25 ou 9,25 heures

Le résultat ci-dessus montre que vous avez travaillé 9,25 heures.

6. Additionner le total des heures pour la période de paie

Pour calculer le salaire brut, additionnez toutes les heures de travail quotidiennes et multipliez le montant total par le taux horaire. Enfin, multipliez par votre cycle de paie, qu’il soit hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuel.

Par exemple, vous travaillez 9,25 heures à un taux horaire de 10 $ que vous recevez chaque semaine. Le calcul serait donc le suivant :

9.25 x 10 $ = 92.5 $

92.5 $ x 7 = 647.5 $

D’après ces calculs, vous recevrez 92,5 $ par jour ou 647,5 $ par semaine.

Comment suivre les heures de travail

Outre le calcul du nombre d’heures travaillées, vous devez suivre le début, la fin, la pause, l’heure d’arrivée, l’heure de départ et les heures supplémentaires.

Options de suivi des heures de travail

Voici six méthodes de suivi des heures de travail :

Cartes de pointage manuscrites

Cette méthode papier-crayon est encore acceptable pour de nombreuses personnes et entreprises. Vous pouvez calculer le temps de travail effectif, noter toutes les heures travaillées sur un document et l’envoyer à l’employeur toutes les semaines ou toutes les deux semaines.

Toutefois, cette méthode est propice au vol de temps, car il est difficile de s’assurer de l’exactitude des heures et minutes de travail déclarées. En outre, elle peut réduire la productivité puisque vous ou un autre membre de l’équipe devez vérifier ces documents manuellement et calculer les heures travaillées par les employés.

Horloges mécaniques

Une pointeuse mécanique est un appareil qui enregistre l’heure et la date sur une carte de pointage en papier. Pour l’utiliser, il suffit d’insérer le papier dans la machine à l’arrivée et au départ du travail.

La pointeuse électronique

Cette méthode fonctionne de la même manière que l’appareil précédent, mais sans papier. Pour l’utiliser, il suffit d’appuyer la carte de l’employé sur le capteur de la machine, qui tamponne une carte de pointage numérique pour enregistrer la date, l’heure de début et l’heure de fin. Certaines horloges électroniques nécessitent un code PIN ou une empreinte digitale pour enregistrer les données.

Logiciel de suivi du temps

L’utilisation d’un logiciel de pointeuse sur un ordinateur ou un appareil mobile est un moyen moderne de calculer les heures travaillées par les employés. Une fois que vous vous connectez au système et que vous cliquez sur le bouton pour pointer, le serveur du site web enregistre les données.

La plupart des logiciels sont dotés d’une option de localisation qui permet d’enregistrer les heures de début et de fin de travail. Ils recueillent et calculent généralement la durée et les heures travaillées par les employés par période de paie. Parmi les logiciels de pointeuse les plus répandus, citons Nifty et Workday.

Feuilles de calcul

Microsoft Excel ou Google Sheets sont d’excellentes options pour calculer les heures travaillées par les employés, en particulier pour les individus ou les petites équipes. Vous pouvez créer un modèle de feuille de temps avec différentes formules et le personnaliser en fonction de vos besoins.

Sociétés de paie

Un travailleur indépendant peut facturer différents tarifs pour différents projets. Le calcul des heures travaillées et des salaires versés peut donc s’avérer compliqué, sans parler des directives salariales et des lois sur les heures supplémentaires à respecter.

C’est pourquoi de nombreuses entreprises préfèrent recourir à des solutions de gestion de la paie pour calculer les heures de travail et les salaires de leurs employés. Ces services comprennent généralement le calcul du temps de travail, du salaire brut, de la rémunération des heures supplémentaires et des déductions fiscales.

Suivi des heures supplémentaires

Les heures supplémentaires sont des heures de travail qui dépassent les heures normales. Les lois en la matière varient selon les pays.

Le code du travail en France stipule que le taux de rémunération des heures supplémentaires est fixé à 25% pour les huit premières heures supplémentaires effectuées au-delà de la durée légale du travail, qui est 35 heures/semaine. Au-delà de ces huit heures, le taux de majoration est porté à 50%.

Conclusion

Le calcul du nombre d’heures de travail est important pour s’assurer que vous êtes correctement rémunéré. C’est également un bon moyen de suivre la productivité et de favoriser un environnement de travail positif.

Le calcul de la durée de votre temps de travail comporte plusieurs étapes cruciales. Il faut d’abord déterminer les heures de début et de fin, puis soustraire les heures d’arrivée des heures de départ et les pauses non rémunérées, et enfin additionner le nombre total d’heures pour la période de paie. Le moyen le plus pratique de suivre les heures de travail est d’utiliser un logiciel de suivi des heures.

Nous espérons que cet article vous a aidé à calculer le nombre d’heures travaillées. Si vous avez des questions à propos du calcul heure de travail, n’hésitez pas à nous en faire part dans les commentaires.