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18 meilleurs outils collaboratifs pour le télétravail

Dans cet article, nous vous présenterons notre liste des meilleurs outils collaboratifs qui méritent d’être consultés.

Suite à l’épidémie de COVID-19, plusieurs pays ont fermé leurs frontières ou sont en train de les verrouiller à l’échelle nationale. Cette situation rend plus important que jamais de rester et de travailler à domicile pour limiter tout contact direct avec les gens.

Travailler à domicile en ces temps troublés peut être déroutant et stressant. Mais n’ayez crainte. Il existe des outils collaboratifs qui peuvent vous aider à collaborer avec vos collègues et à faire une transition en douceur vers le télétravail.

1. Slack

Page d'accueil du site de Slack

Slack est l’un des outils collaboratifs les plus populaires auprès des entreprises et des équipes. Il dispose d’une messagerie instantanée et vous pouvez créer des canaux privés ou publics pour les équipes et les projets.

L’interface peut prendre un certain temps pour s’y habituer, car il existe de nombreuses options et paramètres. Mais vous utiliserez surtout la barre latérale gauche où se trouve la liste de vos canaux, et la colonne de discussion. Une troisième colonne coulissera si vous voulez voir un fil de discussion, et les détails de l’utilisateur ou du canal.

Il existe des paramètres pour les messages que vous souhaitez publier, comme l’insertion de liens vers vos textes, le passage au format de citation et le format de code. De plus, les messages du chat sont également modifiables.

Vous pouvez également partager des fichiers tels que des images, des documents et des vidéos, à partir de votre ordinateur ou de Google Drive. Vous pouvez également converser avec vos collègues par le biais d’appels audio ou vidéo et de partage d’écran.

Voici quelques-uns des avantages de l’utilisation de Slack :

  • A des versions de bureau, web et mobile
  • Intégration d’applications – Gmail, Google Calendar, Office 365, Trello, et plus de 2000 autres
  • Les messages recherchables et peuvent être marqués d’un astérisque ou d’une épingle
  • Personnalisez les notifications en fonction de vos besoins
  • Automatiser la routine et la communication avec son générateur de flux de travail
  • Sécurisez vos informations et vos données grâce à l’authentification à deux facteurs et à authentification unique SAML

La version gratuite est assez puissante pour vous permettre de démarrer. Mais, si vous avez besoin de mesures de sécurité, d’un plus grand espace de stockage, d’appels groupés, d’assistance et d’autres fonctionnalités supplémentaires, vous devrez acheter ses plans payants. Les versions Standard et Plus coûtent respectivement 6,25 € et 11,75 € par personne/mois.

2. Trello

Page d'accueil de Trello

En tant qu’outil collaboratif et de gestion de projet, Trello est l’un des meilleurs. Il est basé sur l’idée de cartes de tâches dans des listes qui sont placées sur des tableaux. La fonction glisser-déposer rend également le processus transparent.

Vous pouvez facilement inviter des collègues à participer aux forums en utilisant leur nom d’utilisateur, leur e-mail ou en partageant un lien d’invitation. Il existe également des options de visibilité pour les conseils d’administration : privé, équipe, organisation et public. Il est également possible de personnaliser l’arrière-plan et les couleurs des forums.

Les cartes peuvent être attribuées à un membre de l’équipe, être étiquetées, comporter des listes de contrôle, des dates d’échéance et des pièces jointes. De plus, vous pouvez ajouter des power-ups ou des add-ons tels que Dropbox, Google Drive, Slack, et bien d’autres.

Les avantages de l’utilisation de Trello sont les suivants :

  • Il dispose de sélections de modèles de tableaux prédéfinis
  • L’interface est facile à utiliser
  • Des applications mobiles sont disponibles – iOS et Android
  • Butler, un flux de travail automatisé intégré
  • Il utilise une authentification à deux facteurs, même pour son plan gratuit.

Si vous vous inscrivez gratuitement, vous obtiendrez un nombre illimité de tableaux, de cartes et de listes personnelles. Toutefois, pour plus de sécurité, et pour bénéficier de tableaux d’équipe et de power-ups illimités, vous devez souscrire aux plans premium.

La Business Class coûte 9,99 $ par personne/mois. Pour Enterprise, le prix peut aller de 5,92 $ à 20,83 $, en fonction du nombre d’utilisateurs.

3. GitHub

Page d'accueil de Github

Github est un service d’hébergement de dépôt git dédié au contrôle de version (suivi des modifications), principalement du code. C’est l’un des outils collaboratifs en ligne les plus utilisés par les programmeurs.

Cependant, des équipes de différentes niches peuvent également utiliser cet outil pour gérer des tâches et suivre leur productivité. Comme les projets sont mis à jour en un seul endroit et de manière transparente, les responsables peuvent suivre leur progression avec facilité.

Vous pouvez créer des tâches pour l’équipe et les faire apparaître sur différents tableaux et tables de projet. Les collaborateurs peuvent s’attribuer un problème, le commenter, ajouter des liens, insérer du code ou le clore.

Il y a d’autres avantages :

  • Nombre illimité de dépôts privés et publics
  • Il y a un aperçu du dépôt qui affiche les tendances et les données relatives à l’activité
  • Possède des jalons, des pages et des wikis
  • Mises à jour de sécurité automatisées

Github pour les équipes vous coûtera 9 $ par utilisateur/mois, avec 25 $ pour les cinq premiers utilisateurs. Ce forfait comprend l’authentification à deux facteurs, les discussions d’équipe, l’organisation et la gestion des équipes, ainsi qu’un contrôle d’accès basé sur les rôles.

4. NextCloud

Page d'accueil de NextCloud

NextCloud est une plateforme de productivité auto-hébergée qui est idéale pour les entreprises qui ont besoin d’une sécurité supplémentaire. Comme les données seront stockées sur votre propre serveur, cela réduit au minimum les fuites et autres risques de sécurité.

Grâce à cet outil collaboratif, vous pouvez gérer votre calendrier, vos fichiers, vos e-mails, vos contacts, vos activités et vos téléchargements de médias en un seul endroit. Il est également possible de créer, de partager, de laisser des commentaires et de modifier des documents avec les membres de l’équipe.

Il existe un tableau de tâches intégré similaire à celui de Trello, où vous pouvez insérer des fiches de tâches et les attribuer à des personnes. Des fonctions de chat et d’appel vidéo sont également intégrées afin que vous puissiez facilement prendre des notes lors d’une réunion en ligne.

Les autres points forts de NextCloud sont les suivants :

  • C’est un logiciel open source
  • L’interface utilisateur est claire et intuitive
  • Vous pouvez automatiser les tâches répétitives
  • Les fonctionnalités peuvent être étendues grâce à des applications
  • Des versions de bureau et mobile sont disponibles

Si vous prévoyez d’utiliser NextCloud, vous pouvez l’héberger sur le serveur cloud d’Hostinger pour un tarif minimum de 7,45 € par mois.

5. Google Docs

Page d'accueil de Google Doc

Google Docs est l’un des outils collaboratifs les plus populaires. Il permet aux équipes de collaborer à la création, à la modification et au partage de documents. L’interface est comme tout autre éditeur de texte avec une barre d’outils en haut et le document lui-même.

Vous pouvez suggérer des modifications, laisser des commentaires et étiqueter les membres de l’équipe. Des alertes par e-mail sont envoyées automatiquement, ce qui vous évite de devoir les notifier à chaque fois.

Vous pouvez partager des documents par le biais d’un lien ou d’un courriel. En tant que créateur ou administrateur, vous pouvez également définir le fichier pour qu’il soit uniquement visible, qu’il permette aux gens de le commenter ou qu’il soit modifiable.

Ses fonctionnalités sont extensibles grâce à des modules complémentaires tels que SEMrush, Grammarly, et bien d’autres encore.

Voici les avantages de l’utilisation de Google Docs :

  • Dispose d’un historique des révisions et d’une édition en temps réel
  • Disponible en mode hors ligne
  • Prise en charge de la saisie vocale par Google
  • Peut être téléchargé sur iOS et Android

Non seulement cet outil collaboratif est gratuit et facile à utiliser, mais il est également excellent et pratique pour les projets qui se concentrent sur la création de contenu.

6. Google Spreadsheets

Page d'accueil de Google Sheets

Google Spreadsheets possède également les mêmes fonctionnalités de base que Google Docs. Vous pouvez créer des feuilles de calcul en ligne, modifier et partager des fichiers avec les membres de votre équipe.

Les modifications sont toutes enregistrées automatiquement, et l’historique des révisions est trié par date et par personne ayant effectué la modification. Les feuilles sont également modifiables hors ligne et se synchronisent automatiquement lorsque vous êtes à nouveau en ligne.

Il est également flexible et puissant car vous pouvez l’utiliser comme un outil de gestion de projet et de suivi des objectifs pour vos équipes. Toutefois, vous devrez avoir des connaissances techniques préalables sur l’utilisation de ses fonctions.

Les autres avantages de Google Spreadsheets sont les suivants :

  • Il propose des modèles de budgets, de calendriers et bien d’autres encore
  • Une vaste collection de fonctions intégrées
  • Des versions mobiles sont disponibles
  • Intégration de Google Forms et Google Docs

Cet outil collaboratif gratuit est plus que satisfaisant. Ses fonctions peuvent également être étendues grâce à des modules complémentaires comme Google Analytics et Lucidchart.

7. Monday

Page d'accueil de Monday.com

Monday est un outil de gestion de projet basé sur la messagerie instantanée et les tableaux de tâches. Il possède une interface claire et visuellement attrayante qui permet à tous les participants de créer et de terminer des projets.

Les modèles personnalisables et la fonction de glisser-déposer vous permettent de commencer plus facilement à mettre en place le flux de travail de votre projet. Vous pouvez personnaliser les champs, qu’il s’agisse de l’image de marque, des tableaux ou des profils d’utilisateurs.

Les tâches et les projets peuvent être suivis en fonction de l’heure et des dates d’échéance. Les activités récurrentes sont également automatisées. Vous communiquez également avec vos coéquipiers en utilisant la fonction de messagerie instantanée pour les tâches qui leur sont assignées.

Lorsque vous utilisez Monday.com, il y en a :

  • 14 jours d’essai gratuit, et 30 jours de garantie de remboursement
  • Des tutoriels vidéo sont proposés aux nouveaux utilisateurs
  • Applications mobiles disponibles
  • Des intégrations pour étendre ses fonctionnalités – Gmail, Slack, Google Calendar, Github, et bien d’autres
  • Informations et rapports présentés sous forme de graphiques et d’échéanciers

Monday utilise le cryptage TLS et AES pour les mesures de sécurité, et vous pouvez toujours activer l’authentification à deux facteurs.

La tarification des plans premium varie en fonction du nombre d’utilisateurs. Son offre Basic varie entre 39 € et 999 € par mois, selon le nombre d’utilisateurs et le cycle de facturation.

8. Asana

Page d'accueil d'Asana

Asana est l’un des outils collaboratifs les plus utilisés en ligne, avec une interface visuellement attrayante et une version freemium. Il dispose d’une fonction de glisser-déposer qui rend le travail très facile.

Les tableaux sont très utiles pour les listes de tâches et les affectations de tâches. Une tâche peut également être effectuée dans plusieurs tableaux. La Chronologie est un excellent moyen de suivre l’avancement de votre projet, tandis que le Calendrier vous permet de respecter votre emploi du temps.

La charge de travail est une fonction statistique que vous pouvez utiliser pour vous assurer que les membres de l’équipe ne sont pas surchargés ou sous-chargés de travail. Le Portfolio est comme le siège social, où vous pouvez suivre les progrès de l’entreprise.

Cet outil élimine l’utilisation de courriels car des notifications peuvent être définies pour une communication en temps réel autour de vos tâches et des projets dont vous faites partie.

Voici quelques-uns de ses avantages :

  • Certifié SOC 2 Type II
  • Intégration des applications – Tableau, Office 365, Slack, Power BI, et bien d’autres
  • Des espaces de travail multiples
  • Des versions mobiles sont disponibles (Android et iOS)
  • L’automatisation est utilisée pour simplifier le processus, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs

La version gratuite vous permet de collaborer avec 15 membres maximum. Les plans payants ont une durée d’essai gratuite de 30 jours, mais vous devez saisir les informations relatives à votre carte bancaire.

La version Premium coûte 10,99 € par utilisateur/mois, et la version Business 24,99 € par utilisateur/mois. Vous bénéficierez d’outils de gestion de projet et de rapports avancés, ainsi que d’une assistance prioritaire.

9. Basecamp

Page d'accueil de Basecamp

Il s’agit d’une plateforme de gestion de projet qui offre une collaboration et une communication tout-en-un. Vous pouvez diviser votre travail en projets distincts, chacun contenant les personnes impliquées, les tâches, les fichiers et les discussions.

Des outils tels qu’un tableau d’affichage pour les annonces, un chat de groupe et un planificateur vous aident à gérer le flux de travail. Il dispose de fonctions telles que le suivi du temps et la conversion des courriels en listes de tâches.

Les autres avantages de Basecamp sont les suivants :

  • Questions récurrentes automatisées ou check-in à vos coéquipiers
  • Les outils peuvent être renommés ou désactivés
  • Paramètres de notification personnalisables
  • Un tableau de bord des activités pour les gestionnaires et un menu de tâches pour les particuliers

Basecamp Personal est gratuit mais ses fonctionnalités sont limitées. Il est utile pour une utilisation légère, une utilisation personnelle, les indépendants et les étudiants. Vous obtiendrez trois projets, 1 Go d’espace, et pouvez avoir jusqu’à 20 membres.

Pour un nombre illimité de projets, de clients et d’utilisateurs, de modèles, de 500 Go d’espace de stockage, Company HQ et d’assistance prioritaire, vous devrez passer à son plan Business. Il vous en coûtera 99 $ par mois.

10. Microsoft Teams

Page d'accueil de Microsoft teams

Intégrées dans Office 365, Microsoft Teams combine la messagerie de groupe avec les réunions vidéo, le stockage de fichiers et les pièces jointes. Les membres de l’équipe peuvent travailler ensemble sur différents types de fichiers à partir de Word, Excel, OneNote, Sharepoint et d’autres services Microsoft.

L’avantage de cet outil collaboratif est que vous pouvez le personnaliser en fonction de vos besoins. Il peut y avoir des salons de discussion dédiés aux différentes équipes, des onglets personnalisés pour les informations fréquemment consultées et des applications. Si vous ne voulez pas repartir de zéro, vous pouvez utiliser les modèles prédéfinis.

Il existe également des paramètres d’accès pour les invités, car des personnes extérieures à votre équipe peuvent participer aux réunions ou consulter certains fichiers.

Les avantages de l’utilisation de Microsoft Teams sont les suivants :

  • Authentification multifactorielle pour la sécurité
  • Traduction de messages en ligne pour les non-anglophones
  • Il y a 24 bots assistants avec des fonctions variées
  • Les commandes slash qui fonctionnent comme des raccourcis vers différentes tâches
  • Peut être utilisé dans n’importe quel appareilWindows, Mac, Linux, Android et iOS

Pour obtenir Microsoft Teams, vous devez vous inscrire à Office 365. Le plan Business est de 8,80 € HT par utilisateur/mois. Pour la formule Business Premium, le prix est de 10,50 € HT par utilisateur/mois. Vous pouvez bénéficier d’un essai gratuit pendant un mois.

11. GoToMeeting

Page d'accueil de GoToMeeting

Si votre entreprise est fortement axée sur la vidéoconférence, GoToMeeting est l’un des meilleurs outils collaboratifs à utiliser. Ce qui est formidable, c’est que les participants n’ont pas besoin d’avoir un compte pour participer à une réunion.

Grâce à cet outil, vous pouvez organiser des réunions en ligne en haute définition et avec un son de haute qualité. Les membres de l’équipe peuvent rejoindre les réunions en composant une ligne de conférence ou en répondant simplement au téléphone grâce à la fonction Call Me. L’option de partage d’écran est également disponible.

L’utilisation de GoToMeeting présente d’autres avantages :

  • Organiser des réunions illimitées et sans limite de temps
  • Créer un lien immuable pour des réunions régulières
  • Les données sont sécurisées par une authentification basée sur le risque, des centres de données certifiés SOC2, SSL et un cryptage AES-265 bits
  • Participez ou organisez des réunions en déplacement grâce à des applications mobiles (Android/iOS)
  • 14 jours d’essai gratuit, et assistance à la clientèle 24/7 par Internet ou par téléphone

Le plan Professional à 10,75 € par mois comporte les outils essentiels pour organiser des réunions, y compris les fonctionnalités mentionnées ci-dessus. Toutefois, il ne peut accueillir que 150 participants.

Si votre équipe est plus grande (maximum 250) et que vous avez besoin de services supplémentaires tels que l’enregistrement illimité dans le Cloud, les transcriptions et l’intégration de modules complémentaires, vous devrez passer à la formule supérieure. Son Business plan vous coûtera 14,33 € par mois.

12. Google Hangouts

Google Hangouts, un des outils collaboratifs

Faisant partie de l’écosystème de G Suite, Google Hangouts est un outil collaboratif qui peut être très utile lorsque vous télétravaillez. Vous pouvez créer un groupe de discussion pour votre équipe ou passer des appels audio/vidéo. C’est idéal pour les conférences en ligne.

Des groupes de discussion distincts peuvent être créés pour différentes équipes ou différents projets. De plus, l’historique des discussions est enregistré en ligne, ce qui vous permet de revenir en arrière pour les vérifier ou les revoir.

L’interface est simple, propre et claire. La mise en place de réunions et de discussions d’équipe est également très pratique car elle est intégrée à Google Agenda et Gmail.

Quelques-uns de ses avantages :

  • Gratuit et facile à utiliser
  • A une fonction de partage d’écran
  • Les réunions sont enregistrées
  • Il est disponible sur Android et iOS

Dans l’ensemble, Google Hangouts est un outil utile lorsqu’il s’agit de communiquer entre des membres distants. Il est simple d’utilisation et dispose des fonctionnalités nécessaires pour mener des conférences web.

13. Skype Entreprise

Page d'accueil de Skype Entreprises

Skype for Business est l’un des outils collaboratifs les plus populaires et fait partie de Microsoft Office 365. Il peut accueillir jusqu’à 250 participants, y compris des utilisateurs autres que Skype pour les entreprises.

Le planificateur Web vous permet d’organiser des réunions rapidement et de les gérer efficacement. Les membres de l’équipe peuvent rejoindre les conférences d’un simple clic ou par le biais de leurs rappels de calendrier.

Des contrôles sont également disponibles uniquement pour le présentateur, tels que la mise en sourdine de tous ou de certains participants ou le blocage de la vidéo d’un membre.

En dehors de cela, le Chat de groupe vous permet de créer plusieurs chats d’équipe. Il est possible de partager des fichiers et les discussions sont enregistrées au fil du temps, de sorte que vous pouvez toujours y revenir. Il est également possible de définir la confidentialité des salles de discussion.

Voici les avantages de l’utilisation de Skype pour les entreprises :

  • Les réunions peuvent être programmées à partir d’Outlook
  • Vous pouvez partager votre écran, utiliser PowerPoint et des feuilles Excel
  • Audio et vidéo de qualité HD
  • Des outils de conférence sont fournis – tableau blanc virtuel, générateur de sondages et questions-réponses
  • Différents aspects d’une conférence peuvent être enregistrés par les présentateurs – vidéo, audio, sessions de partage, etc.
  • Toutes les données sont protégées par le cryptage TLS et AES

Skype pour les entreprises a bien plus à offrir qu’un simple outil de communication. Nous vous recommandons de l’essayer.

14. Coggle

L'outil collaboratif Coggle

Si vous cherchez un outil de carte heuristique en ligne qui permet la collaboration en équipe, la solution est Coggle. Vous pouvez l’utiliser pour prendre des notes pendant les réunions ou lors de la création de contenu. De plus, vous pouvez ajouter des coéquipiers pour contribuer et modifier vos diagrammes.

L’outil vous permet de créer des cartes heuristiques puissantes et flexibles. Vous pouvez ajouter plusieurs points de départ, joindre des branches pour créer des boucles et insérer des textes ou des images en dehors du diagramme.

Voici quelques-uns des points forts de Coggle :

  • Il est rapide à mettre en place et l’interface est facile à naviguer
  • Fournit un nombre illimité de diagrammes publics et de téléchargements d’images
  • L’histoire complète est consultable et restaurable
  • Les diagrammes sont convertibles en fichiers PDF et PNG
  • Importer et exporter des diagrammes dans des fichiers MM et texte

Avec la version gratuite, il y a l’ajout de trois diagrammes privés, des dossiers partagés, 1600 icônes et des branches auto-organisées. Si vous voulez avoir le contrôle total du style et du chemin, l’édition hors ligne, ainsi qu’un nombre illimité de diagrammes privés, optez pour le plan Awesome à 5 $ par mois.

15. Draw.io

Draw.io

Draw.io est un autre outil puissant de dessin de diagrammes en ligne qui peut être intégré à Google Drive, Github, Trello et Dropbox pour la collaboration d’équipe. Vous pouvez publier les diagrammes, générer un lien et le partager avec vos collègues avec des autorisations de modification.

Grâce à sa riche fonctionnalité, vous pouvez créer différents types de diagrammes – organigrammes, diagrammes de réseau, infographies, et bien d’autres encore. Tout comme les feuilles de calcul, il existe une option multi-pages, ce qui vous évite d’ouvrir de nouveaux fichiers si un projet nécessite plus d’un diagramme.

Il peut également être utilisé hors ligne en téléchargeant les applications de bureau de Draw.io disponibles pour Microsoft, Linux, Macintosh et l’extension Google Chrome.

Les autres avantages de Draw.io sont les suivants :

  • Disponible dans plus de 30 langues
  • L’interface est personnalisable en fonction de vos besoins
  • Utilise la fonction glisser-déposer
  • dispose d’une grande collection de formes et de modèles

Cet outil est entièrement gratuit et open source – très utile si vous avez besoin d’une solution rapide pour afficher le déroulement d’un projet.

16. TickTick

Page d'accueil de TickTick

TickTick est un outil de productivité ou de gestion des tâches qui vous permet de créer des listes de projets en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Vous pouvez attribuer des tâches à certains coéquipiers, marquer des niveaux de priorité et définir des rappels.

De plus, il est disponible sur toutes les plateformes – Windows, Mac, Android, iOS, Apple Watch, extensions Chrome et Firefox, plus les modules complémentaires d’Outlook.

Les autres avantages de TickTick sont les suivants :

  • Des widgets mobiles, ainsi que des réglages Siri et Quick Ball sont disponibles
  • Vous pouvez transformer les listes choses à faire incluses dans les emails en tâches en quelques clics seulement
  • Il existe un score de réussite pour vous aider à suivre le temps et les tâches
  • Génère des statistiques sur l’efficacité du travail afin que vous puissiez examiner votre flux de travail
  • Possède une minuterie Pomodoro Technique avec un bruit de fond blanc

C’est gratuit. Mais, si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires, vous devez enregistrer son plan premium à 27,99 $ par an. Vous aurez accès à un calendrier complet et à des paramètres ainsi que des listes et des tâches supplémentaires, en plus de vous permettre de suivre les progrès et de partager des projets.

17. Google Drive

Outil de collaboration en ligne Google Drive

Par ailleurs, Google Drive, qui fait partie de la G Suite, est un service de gestion du stockage dans le cloud. Il permet aux membres de l’équipe de stocker, de modifier, de partager et d’accéder à des fichiers, notamment à partir de Google Docs, Sheets et Slides.

Vous pouvez garder une trace des données de l’entreprise. De plus, en tant qu’administrateur, il vous permet d’ajouter ou de supprimer des membres et de spécialiser les autorisations sur certains fichiers.

Google Drive peut également synchroniser des fichiers sur plusieurs appareils, et il existe des applications pour Windows, Mac, Android et iOS avec des capacités hors ligne. Ainsi, votre équipe aura accès aux fichiers de travail partout et à tout moment.

Le plan personnel gratuit vous donnera 15 Go de stockage, tandis qu’avec le plan G Suite Basic de 4,20 $ par utilisateur/par mois, vous obtiendrez 30 Go. Pour le plan Drive Enterprise, c’est 8 $ par utilisateur actif
par mois.

En dehors de cela, voici les avantages de l’utilisation de Google Drive :

  • Il est compatible avec plus de 100 types de fichiers
  • Les fichiers resteront stockés même si les membres quittent l’équipe
  • Les données sont protégées par des outils avancés tels que la prévention des pertes de données (Data Loss Prevention) et Google Vault
  • La fonction de recherche prioritaire vous permet de trouver les fichiers beaucoup plus rapidement grâce à l’apprentissage automatique
  • Evite le risque de télécharger toutes les données de l’entreprise sur votre disque dur

Vous n’aurez pas à vous inquiéter de la perte d’informations ou à faire des sauvegardes car elles seront stockées en toute sécurité avec Google Drive. C’est sans aucun doute un outil essentiel pour la collaboration en ligne.

18. Dropbox Business

Dropbox Business, outil collaboratif en ligne

Dropbox Business n’est pas seulement un espace de stockage et d’accès à vos fichiers, il peut aussi être un outil de gestion d’équipe. Les fichiers de différentes plateformes comme Google G Suite et Microsoft Office peuvent être centralisés en un seul endroit.

Le suivi des activités de l’équipe et la modification des liens partagés sont facilités, et vous serez informé de tout changement. La fonction Dropbox Showcase vous permet également d’afficher le travail de manière organisée et vous pourrez suivre qui engage vos fichiers.

Vous pouvez également étendre ses fonctions grâce à l’intégration d’applications telles que Slack, Zoom, Office 365, Trello, et bien d’autres. Il est également possible d’accéder à l’outil depuis votre ordinateur et vos appareils mobiles, et les modifications que vous apportez seront synchronisées sur votre compte.

De plus, vos données et vos fichiers sont protégés par une protection SSL/TLS et un système AES 256 bits.

Le forfait Standard vous coûtera 10 € par utilisateur par mois, à partir de 3 utilisateurs. Vous bénéficierez de 5 To d’espace, ainsi que d’outils de partage et de collaboration faciles à utiliser, si vous avez besoin de plus de stockage.

Avec Dropbox Business, vous pouvez :

  • Obtenir un essai gratuit pendant 30 jours, sans carte de crédit
  • Accéder aux fichiers/applications les plus fréquemment consultés grâce aux suggestions de contenu intelligent et aux dossiers étoilés
  • Récupérer des fichiers et consulter l’historique des versions jusqu’à 180 jours
  • Personnaliser les autorisations de partage telles que l’établissement de liens expirant et protégés par un mot de passe
  • Gérez plusieurs équipes Dropbox avec un seul login d’administrateur

Dropbox Business est un puissant outil collaboratif que vous pouvez utiliser pour suivre et gérer la productivité et les données de votre équipe.

Conclusion

Le travail collaboratif en ligne ne doit pas être déroutant ou stressant, car il existe des outils collaboratifs qui peuvent vous aider dans ce processus. Ils vous permettent de gérer facilement les tâches, de communiquer avec vos coéquipiers et de suivre votre productivité en ces temps troublés.

Récapitulons donc les meilleurs outils collaboratifs disponibles pour le télétravail :

  • Slack – l’un des outils collaboratifs les plus populaires pour les télétravailleurs et les travailleurs en entreprise.
  • Trello – un outil de gestion des tâches basé sur des tableaux et des cartes avec une fonction de glisser-déposer.
  • Github – conçu principalement pour permettre aux développeurs de collaborer, un dépôt git dédié au contrôle de version.
  • NextCloud – une des plateformes de productivité auto-hébergée.
  • Google Docs – un éditeur de documents en ligne gratuit de Google qui soutient le travail collaboratif.
  • Google Spreadsheets – le puissant outil de Google qui peut être utilisé pour stocker des données ou gérer des équipes.
  • Monday.com – un outil de gestion de projet basé sur des tableaux et des messages.
  • Asana – un autre gestionnaire de projet qui dispose d’une interface visuelle attrayante et intuitive.
  • Basecamp – une boîte à outils tout-en-un pour la gestion de projets et d’équipes, qui possède une version freemium.
  • Microsoft Teams – un outil puissant de gestion d’équipe et de communication dans Office 365.
  • GoToMeeting – une plateforme de vidéoconférence haut de gamme.
  • Google Hangouts – messagerie gratuite, plus un outil de communication audio et vidéo de Google.
  • Skype Entreprises – logiciel de visioconférence utile qui fait partie d’Office 365.
  • Coggle – un créateur de cartes heuristiques collaboratif en ligne.
  • Draw.io – un autre créateur de diagrammes qui peut être intégré à d’autres outils collaboratifs.
  • TickTick – un outil de gestion des tâches disponible sur toutes les plateformes.
  • Google Drive – service de gestion du stockage dans le cloud de Google qui peut être utilisé pour suivre les fichiers de l’équipe.
  • Dropbox Business – un espace de travail intelligent et riche en fonctions pour les équipes.

N’hésitez pas à les essayer, prenez soin de vous et continuez à être productif.

L'auteur

Author

Ismail / @ismail

Ismail est un spécialiste du référencement et de la localisation chez Hostinger. Il est passionné par la technologie et le développement web et possède des années d'expérience dans le domaine informatique. Ses passe-temps incluent les jeux vidéo et le football.

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