Mail

Comment sauvegarder vos mails rapidement ?

sauvegarder-mails

Introduction

Il est toujours recommandé d’avoir une sauvegarde de vos données, que ce soit des fichiers de votre site Web ou des emails. Dans ce tutoriel, vous apprendrez à sauvegarder/exporter vos mails en utilisant trois clients de messagerie de bureau populaires

Avant de commencer, il peut-être important de comprendre les protocoles de courrier entrants et leurs différences. En bref, il existe deux protocoles de courrier entrants: IMAP et POP3. La principale différence entre ces deux est que IMAP permet de synchroniser les courriels entre plusieurs périphériques. Malheureusement, la synchronisation n’est pas possible avec le protocole POP3.

Un autre gros inconvénient de POP3 est son incapacité à exporter des messages électroniques envoyés/sortants vers le client de messagerie de bureau. Ainsi, si vous avez IMAP d’activé pour votre compte, utilisez toujours ce protocole. Pour une explication plus détaillée sur les différences entre IMAP et POP3, consultez ce didacticiel.

Ce dont vous aurez besoin

Avant de commencer ce guide, vous aurez besoin des éléments suivants:

  • Accès à votre panneau de contrôle d’hébergement.
  • Client Email.

Étape 1 – Acquisition des informations de serveurs de messagerie

Tout d’abord, vous devez obtenir des informations et vous connecter au serveur de messagerie. Chez Hostinger, les informations du serveur de messagerie peuvent être acquises en procédant comme suit:

    1. Accédez au panneau de contrôle Hostinger et saisissez Email dans le champ de recherche.
    2. Cliquez sur l’icône Comptes emails.

hostinger email accounts section icon

  • Appuyez sur le bouton Gérer à côté de votre compte de messagerie et cliquez sur Info.

 

hostinger email accounts manager info

  • Une fenêtre contextuelle s’affiche avec les informations disponibles. Notez ces informations ou copiez-les dans un éditeur de texte sur votre ordinateur.

 

hostinger email details popup

Étape 2 – Sauvegarde des mails

Une fois que vous avez les informations du serveur de messagerie électronique, vous pouvez procéder à la configuration de votre client de messagerie et à la création de vos messages de mail. Vous trouverez ci-dessous des étapes montrant comment sauvegarder les courriels sur trois clients de messagerie différents.

Option 1 – Sauvegarde des mails sur Outlook

Commencez par ajouter votre compte mail à Outlook. Dans l’exemple ci-dessous, nous verrons comment faire dans Outlook 2016.

  1. Ouvrez Outlook et cliquez sur Fichier -> Ajouter un compte .
    configurer email outlook
  2. Dans la nouvelle fenêtre, choisissez l’option Configuration manuelle ou types de serveurs supplémentaires, puis cliquez sur Suivant .
    configurer email outlook
  3. Cliquez sur POP ou IMAP et cliquez sur Suivant .configurer email outlook
  4. Dans une nouvelle fenêtre, entrez les informations que vous avez acquises dans la première étape et appuyez sur le bouton Suivant .
    configurer email outlook
  5. Pour compléter la configuration, appuyez sur Terminé .

Une fois que vous avez ajouté le compt mail à Outlook, créez un fichier de sauvegarde de vos e-mails:

  1. Cliquez sur Fichier, choisissez Ouvrir et exporter et cliquez sur le bouton Importer / Exporter .
    outlook exporter
  2. Dans une nouvelle fenêtre, choisissez l’option Exporter des données vers un fichier et appuyez sur le bouton Suivant .exporter outlook donnees
  3. Choisissez le type du fichier exporté. Pour cet exemple, nous allons sélectionner Fichier de données Outlook (.pst). Cliquez sur Suivant .
    fichier de donnees outlook
  4. Maintenant, sélectionnez votre compte de messagerie dans la liste et encore une fois, cliquez sur le bouton Suivant .
    pliz compte outlook
  5. Enfin, choisissez le dossier de destination et appuyez sur le bouton Terminer .exporter outlook dossier
  6. Vous trouverez une sauvegarde de vos e-mails au format .pst dans le dossier choisi.outlook backed up email

Comme vous pouvez le voir, la création d’une sauvegarde des mails sur Outlook est facile et ne prend que quelques minutes.

Option 2 – Sauvegarde des mails sur Thunderbird

Lancez Thunderbird et lancez un nouvel assistant de configuration de compte mail. Si c’est la première fois que vous ouvrez Thunderbird, l’assistant de configuration s’ouvrira instantanément. Sinon, vous pouvez cliquer sur le bouton Email pour lancer l’assistant:

  1. Sur la première fenêtre, choisissez Ignorer ceci et utiliser mon mail existant puisque vous avez déjà un compte de messagerie.thunderbird configuration welcome
  2. Entrez maintenant votre nom, votre adresse e-mail, son mot de passe et cliquez sur Continuer .thunderbird configuration enter email details page
  3. À l’étape suivante, Mozilla tentera de récupérer automatiquement les informations du serveur de messagerie. Dans la plupart des cas, cela ne marchera pas. Ainsi, vous devrez les entrer manuellement. Entrez simplement les informations à partir de la première étape et appuyez sur le bouton Re-test . Si vous n’obtenez aucune erreur, appuyez sur le bouton Terminé .thunderbird enter all email details

Vous remarquerez que Thunderbird ne montre aucun de vos courriels. Pour télécharger les messages électroniques du serveur, appuyez sur le bouton ” Obtiens les messages “.

thunder bird get messages button

Vous avez configuré avec succès le client Thunderbird. Maintenant nous allons sauvegarder nos mails. Cela peut être délicat sur Thunderbird puisque ce client de messagerie n’a pas de fonctionnalité d’exportation de mail intégrée. Cependant, il existe une solution de contournement:

  1. Créez un nouveau dossier sur votre ordinateur et nommez-le Sauvegarde mail .
  2. Dans Thunderbird, accédez au dossier des mails que vous souhaitez sauvegarder.
  3. Utilisez CTRL + A (CMD + A pour MacOS) et sélectionnez tous les messages dans le dossier.
  4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les mails et choisissez l’option Enregistrer sous.thunderbird backup email
  5. Choisissez Sauvegarde d’e-mail en tant que dossier de destination.
  6. Thunderbird exportera tous les messages électroniques sélectionnés au format eml.thunderbird backed up email

Vous avez téléchargé tous les mails reçus et les avez sauvegardés sur votre ordinateur.

Option 3 – Sauvegarde des mails sur Mac Mail

Les utilisateurs MacOS peuvent sauvegarder les mails à l’aide du client Mac Mail. Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter votre compte de messagerie à Mac Mail:

  1. Lancez Mac Mail et choisissez Mail -> Ajouter un compte .
  2. Choisissez Autre compte Courrier … et appuyez sur le bouton Continuer .setup mac mail other mail option
  3. Entrez vos coordonnées de messagerie à la première étape et appuyez sur Entrermac mail enter email details 1
  4. Si les informations que vous avez entrées sont correctes, Mac Mail va vous connecter et télécharger vos derniers mails.

La sauvegarde des mails sur Mac Mail est incroyablement simple:

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier des mails que vous souhaitez sauvegarder et choisissez Exporter la boîte de réception.macmail export mailbox
  2. Choisissez un dossier de destination et appuyez sur le bouton Choisir .
  3. Mac Mail exportera vos e-mails sous forme d’archive mbox .macmail backed up email 1

Voilà, vous avez réussi à sauvegarder vos mails en utilisant le client Mac Mail. Le format mbox est pris en charge par tous les principaux clients de messagerie. Ainsi, vous ne rencontrerez aucun problème si vous décidez de migrer vers un autre client de messagerie.

Conclusion

En terminant ce tutoriel, vous avez appris à sauvegarder vos mails en utilisant 3 clients de messagerie de bureau différents. Vous avez également appris la principale différence entre les protocoles POP3 et IMAP.

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